Vordero is een compleet systeem voor debiteurenbeheer: facturatie, automatische opvolging en realtime inzicht in één. Zeg wat er moet gebeuren, Vordero regelt de rest.
Vertel Vordero wat je wilt factureren. Het maakt de factuur op, genereert de PDF en stuurt hem naar je klant. Facturatie zit er standaard in, zonder extra abonnement of losse tool.
Voeg regelitems toe, kies het BTW-tarief en klik op versturen. Vordero maakt de PDF, stuurt hem naar je klant en zet de opvolging klaar. Jij hoeft verder niets te doen.
Elke factuur wordt direct omgezet naar een nette PDF met jouw logo, bedrijfsgegevens en betaalgegevens. Meteen klaar om te versturen of te downloaden, zonder opmaakgedoe.
Elke factuur bevat een unieke betaallink. Je klant klikt, kiest iDEAL of SEPA-overboeking en betaalt direct. Geen extra stappen, geen tussenkomst van jou.
Per factuur zie je in één oogopslag waar je staat: Concept, Verstuurd, Deels betaald of Betaald. De opvolging past zich automatisch aan op de actuele status.
Stel per factuur of per regelitem het BTW-tarief in: 21%, 9%, 0% of vrijgesteld. Vordero berekent het totaal en zet alles correct op de factuur. Jij hoeft niet te rekenen.
Je klant krijgt een eigen portaalpagina waarop alle openstaande facturen zichtbaar zijn, betaling mogelijk is en een betalingsregeling aangevraagd kan worden. Volledig in jouw huisstijl.
Factuur gecorrigeerd of order geannuleerd? Vordero maakt de creditnota aan, koppelt hem aan de originele factuur en verlaagt het openstaande bedrag direct.
Jij stelt één keer in hoe de opvolging eruitziet. Vordero voert het uit, per e-mail, in jouw naam, met jouw logo, voor elke factuur die te laat is. Jij houdt het laatste woord.
Stel eenmalig in welke herinneringen wanneer verstuurd worden en in welke toon. Vordero handelt het af voor elke factuur die de vervaldatum passeert: automatisch, geen handmatige planning.
Vordero verstuurt herinneringen vanuit jouw eigen e-mailadres, of een Vordero-adres. De mail bevat jouw logo, de factuurdetails en de betaallink: netjes en herkenbaar.
Vordero registreert of je klant de betaallink heeft geopend. Klikte hij wel maar betaalde hij niet? Dan verschijnt dat als signaal op het dashboard. Andere informatie dan geen reactie, en dat maakt verschil in hoe je opvolgt.
Reageert je klant op een herinnering? De reply wordt automatisch vastgelegd in de activiteitentijdlijn van die debiteur. Geen reactie kwijt, ook niet als de mail je even ontgaat.
Schrijf je eigen tekst per herinneringsregel. Vordero vult automatisch de juiste gegevens in: naam, bedrag, factuurnummer, vervaldatum en betaallink. De toon blijft die van jou.
Bereiken je herinneringen de inbox? Worden ze geopend? Klikt iemand op de betaallink maar betaalt toch niet? Vordero laat de volledige funnel zien, zodat je weet waar klanten afhaken en wat je kunt verbeteren.
Het Vordero-dashboard toont wat aandacht vraagt, niet wat er allemaal in het systeem zit. Geen lijsten om door te scrollen: signalen verschijnen vanzelf en jij handelt alleen wanneer dat nodig is.
Bovenaan het dashboard zie je meteen: hoeveel staat er open, hoeveel is achterstallig, wat verwacht je de komende 30 dagen en hoe snel betalen klanten gemiddeld. Zonder zoeken, zonder rekenen.
Heeft een klant de betaallink geopend maar niet betaald? Andere informatie dan niets, en dat verschil telt. Reageert iemand na 22 dagen nog steeds niet? Vordero signaleert het, zodat jij het juiste moment kiest om zelf te handelen.
Vordero bepaalt per debiteur een risicobeoordeling (Laag / Matig / Hoog) op basis van betaalgedrag: gemiddelde betaaldagen, percentage te late facturen en reactie op herinneringen. Kleurgecodeerd zichtbaar in de debiterenlijst.
Per debiteur zie je een volledige chronologie: verstuurde herinneringen, ontvangen replies, gelogde telefoongesprekken, betalingen, beloftes en disputen. Altijd het volledige verhaal, direct beschikbaar.
Zie in één oogopslag hoeveel er 0–30, 31–60, 61–90 en 90+ dagen openstaat. Kleurcodering geeft direct aan waar het risico zich concentreert, geen spreadsheet nodig.
Niet elke factuur verloopt vanzelf. Vordero biedt de middelen voor elke afwijking, van een betalingsbelofte tot een geschil, zodat de opvolging altijd klopt en nooit doordraait.
Belde een klant dat hij volgende week betaalt? Leg de belofte vast in Vordero. Herinneringen pauzeren automatisch tot de beloofde datum. Komt er geen betaling? Dan pakt Vordero de opvolging vanzelf weer op.
Betwist een klant de factuur? Markeer hem als betwist en herinneringen stoppen direct. Jij regelt het gesprek. Zodra je het geschil als opgelost markeert, gaat Vordero de opvolging automatisch verder.
Kan een klant niet in één keer betalen? Zet een betalingsregeling op met termijnen, datums en bedragen. Vordero bewaakt elke termijn en geeft een signaal als er een gemist wordt.
Voer handmatig aantekeningen in: notities, telefoongesprekken, interne opmerkingen. Alles verschijnt in de activiteitentijdlijn, ook voor collega's direct zichtbaar, zodat niemand dubbel opvolgt.
In gesprek met een klant en wil je even geen herinneringen sturen? Pauzeer ze direct vanuit de debiterenlijst. De rest van je debiteuren wordt gewoon automatisch opgevolgd.
Met het Zakelijk-plan geef je meerdere collega's toegang. Iedereen ziet de volledige activiteitentijdlijn en kan acties ondernemen. Geen dubbel werk, geen communicatieverlies.
Vordero verwerkt persoonsgegevens van je klanten. Dat doen we zorgvuldig, AVG-conform en transparant, zonder verrassingen achteraf.
Vordero verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Verwerkersovereenkomst inbegrepen. Jouw klantdata wordt uitsluitend gebruikt waarvoor jij hem aanlevert, niets meer.
Vordero zet de wettelijke incassovergoeding automatisch op aanmaningen: minimaal €40 (BIK) plus 10,15% handelsrente over het openstaande bedrag. Altijd correct, altijd wettelijk onderbouwd.
Elke Vordero-klant heeft een eigen, volledig afgeschermde omgeving. Jouw data is nooit zichtbaar voor andere gebruikers. Beveiliging op database-niveau via Row Level Security.
Gebruik je Vordero om klantgegevens te verwerken? Dan tekenen we een verwerkersovereenkomst (AVG Art. 28). Beschikbaar voor alle plannen, direct na aanmelding. Geen gedoe.
Alle data staat op servers in de EU (Frankfurt). Nooit buiten de EER. Voldoet aan de AVG-vereisten voor internationale doorgifte, geen uitzonderingen.
De meeste tools lossen één probleem op: facturatie of herinneringen. Vordero doet beide. En het voegt features toe die je nergens anders vindt: click tracking, betalingsbelofte, tijdlijn en realtime inzicht.
| Feature | Vordero | Payt | Moneybird | SnelStart | Excel |
|---|---|---|---|---|---|
| Prijs/maand | € 29 | € 39.95+ | € 13+ | € 49+ | € 0 |
| Facturatie inbegrepen | ✓ | – | ✓ | Beperkt | – |
| Automatische herinneringen | ✓ | ✓ | Beperkt | Beperkt | – |
| Facturatie én opvolging in één | ✓ | – | Beperkt | Beperkt | – |
| Bestuur in gewone taal | ✓ | – | – | – | – |
| Click tracking betaallink | ✓ | – | – | – | – |
| Betalingsbelofte (P2P) | ✓ | Impliciet | – | – | – |
| Dispute flag | ✓ | Beperkt | – | – | – |
| Betalingsregeling | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Activiteitentijdlijn | ✓ | – | – | – | – |
| DSO-widget | ✓ | Beperkt | – | – | – |
| Tijd kwijt aan debiteurenbeheer | Bijna nul | Minder | Deels | Deels | 15 dgn/jaar |
* Prijzen zijn indicatief en kunnen afwijken. Zie de websites van de aanbieders voor actuele tarieven.
Geen creditcard. Geen installatie. Maak facturen aan, stel je opvolging in en zie wat Vordero voor je regelt. Opzeggen kan altijd.
14 dagen gratis · Geen creditcard · Opzeggen kan altijd · AVG-conform